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Analista Servicios Especiales

Corporativo

Descripción

Responsable de coordinar y monitorear el cumplimiento de los servicios de manejo de efectivo (Dotaciones, concentraciones, Banxicos, Traspasos, compras-ventas), así como la consolidación, revisión y envió de arqueos contables a nivel nacional, siendo el canal de comunicación entre la red de sucursales de PanAmericano y las áreas centrales de administración del efectivo o caja general de los Bancos.

Responsabilidades

1.- Consolidar diario los arqueos definitivos y revisar el arrastre de saldos, detectando y corrigiendo desviaciones. 2.- Gestionar la confirmación de saldos con el banco solicitada por las sucursales derivado de los arqueos que se les realizan y mensualmente de manera consolidada, previa validación de las cifras reportadas en los arqueos definitivos de las sucursales. 3.- Vigilar el comportamiento de los saldos, emitiendo diario el reporte de billete apto, no apto y morralla, manteniéndolos en sus niveles óptimos, coordinando con los responsables de proceso de las sucursales, los depósitos, ventas, cambios, traspasos, etc. previa solicitud y/o autorización del banco. 4.- Elaborar diariamente los reportes de calidad de los servicios de dotación y concentración, el cual será extraído del sistema PASE y complementado con la información de las sucursales (horarios) el cual será enviado mensualmente al banco. 5.- Brindar atención y respuesta al banco en cuanto a retrasos o incumplimientos en los servicios de movimiento de efectivo (Dotaciones, Concentraciones, Depósitos y/o retiros, traspasos, ventas, etc.), elaborar bitácora y analizando casos recurrentes para proponer soluciones de fondo en coordinación con los Gerentes de Sucursal. 6.- Monitorear el funcionamiento del sistema PASE para asegurar la atención de los servicios solicitados por el banco, previendo y actuando de manera alterna y coordinada con el banco para el envío de su información a través del correo en caso de problemas de funcionamiento con el PASE. 7.- Coordinar con las sucursales y el banco las necesidades de capacitación para el personal de Proceso para disminuir o evitar los rechazos (por mala selección o empaque) de Banxico. 8.- Administrar el stock de material que los bancos proporcionan centralmente para el abasto a sucursales críticas, cubriendo temporalmente su necesidad en el tiempo que el banco le surte el total directamente de su proveedor, dando seguimiento a que se cumpla la entrega total por el banco. 9.- Recibir por correo electrónico las solicitudes de compra-venta de efectivo a través del Banco (con carta instrucción y desglose de denominaciones “Excel”, correo de solicitud al banco, correo de liberación o autorización del banco, verificando de la carta no.de cta, fecha, firmas y denominaciones). 10.- Conformar un archivo a nivel nacional de la compra-venta con el desglose en Excel para enviar junto con carta instrucción con firma al banco (confirmar su llegada y en caso de que haya habido un cambio en la petición por solicitud urgente se modifica, previa autorización del banco) 11.- Monitorear vía correo la autorización y liberación del Banco y replicar a sucursales mismo medio, la disponibilidad y aceptación o no de la solicitud de acuerdo al saldo confirmado con el Banco, conformando el archivo físico de la documentación el cual contiene (carta instrucción, desglose de denominaciones “Excel”, correo de solicitud al banco, correo de liberación o autorización del banco). 12.- Solicitar a sucursales semestralmente la actualización del catálogo de firmas con personal facultado para solicitar compra-venta de efectivo al Banco. 13.- Recibir, ordenar y controlar (por fecha de atención, sucursal, etc.), las solicitudes de aclaración que resultan del proceso de clientes masivos DEM, capturando diario en bitácora “Excel” las cuales son enviadas por el banco. 14.- Monitorear el arribo de la valija, asegurándose que todas las bóvedas hayan enviado el paquete contable al banco, dicho proceso se realiza mediante llamadas telefónicas a las sucursales. 15.- Proporcionar soporte a todas las bóvedas, por fallas en los sistemas PASE Y DEM, para el alta de convenios, instalación, reinstalación, respaldo de la aplicación. 16.- Recoger semanalmente de los Bancos los elementos de las diferencias de los proceso de caja: Dotaciones a Sucursales, Depósitos Banxico, Traspasos entre cajas, Exportaciones. 17.- Proporcionar asesoría o capacitación en la elaboración de arqueo y archivo de diferencias, por ausentismo de personal encargado de elaborarlo. 18.-Apoyar en la apertura de nuevas bóvedas con la elaboración del arqueo, archivo de diferencias, modo de envío y cuadre con el banco. 19.- Registrar presuntamente falsos en el sistema Banxico “SAM”, consolidar las piezas a nivel nacional y coordina trámite para su envío y dictamen en Banxico. 20.- Generar mensualmente el posteo para elaboración o validación de la facturación por los servicios de traslado y proceso de valore

Escolaridad

Licenciatura en Administración, Contaduría o a fín,

Experiencia

Experiencia mínima de 2 años en puesto similar, trabajando en administración del efectivo

Conocimientos

Arqueos contables, Flujos de efectivo, Depósitos Banxico, faltantes, sobrantes, aclaraciones, certificaciones.

Competencias

Colaborar, demostrar el dominio del rol, lograr resultados, liderar el cambio, ser un comunicador abierto y convincente, fomentar la excelencia, desarrollar la capacidad organizacional.

Habilidades

Experto en Excel (Desarrollo de macros)

Horario

Lunes a viernes 7 am - 7 pm (Disponibilidad de tiempo)

Lugar de trabajo

Col. Nápoles

Información adicional

Nuestros servicios no tienen ningún costo. Hombres cartilla del SMN liberada (indispensable) Si estás interesado envía tu CV DIRECTAMENTE al mail: Aydee.garciap@panamericano.mx Si eres candidato de PanAmericano envía CV y VoBo de tu jefe inmediato.

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