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Coordinador de Nomina

Corporativo

Descripción

Asegurar y apoyar al Gerente en el pago oportuno y correcto de sueldos y prestaciones, con base en lo señalado por la LFT y LISR, CCT y políticas establecidas por la empresa, cumpliendo con las regulaciones marcadas por la Dirección de Recursos Humanos y resguardando en todo momento la confidencialidad de la información.

Responsabilidades

1.- Coordinar y Supervisar el pago de la nómina confidencial y de todos los empleados, con el fin de que el personal asignado a esta nómina cobre oportunamente su sueldo y prestaciones y se resguarde la confidencialidad de la información de dicho personal, asimismo manejar la documentación solicitada por el personal de esta nómina. 2.- Coordinar y Supervisar el pago de la nómina para el personal sindicalizado, administrativo y ejecutivo de la empresa, a fin de que se lleve a cabo de manera correcta y oportuna coordinando la conciliación del gasto de nómina con el área de Contraloría. 3.- Realizar el cálculo y pago de finiquitos y liquidaciones, con el fin de evitar conflictos laborales a la empresa. 4.- Asegurar que el cálculo de ISR catorcenal sea correcto. 5.- Coordinar y Supervisar que la administración de la caja de ahorro de los empleados de SPP se realice de acuerdo con lo estipulado en los estatutos de esta. 6.- Supervisar y coordinar el fondo de ahorro de los empleados de SPP. 7.- Supervisar y administrar el pago de nómina a personal externo, así como administrar los contratos celebrados con los proveedores, finiquitos y liquidaciones de personal externo. 8.- Plantear y dar seguimiento para que los cambios en el sistema de nómina se realicen con el fin de mejorar los procesos de manera automatizada. 9.- Capacitar y asesorar a los responsables de Recursos Humanos en el manejo del Sistema de Nómina y Prenómina, con el fin de generar los pagos correctos y oportunos en las sucursales. 10.- Elaborar, analizar y cuadrar el gasto catorcenal y mensual de la nómina. 11.- Administrar los usuarios y claves de acceso al Sistema de Nómina y Prenómina. 12.- Coordinar y Supervisar que el traspaso del sistema de tiempos a la Prenómina suceda en tiempo. 13.- Asegurar que todos los recibos de nómina de los diferentes tipos de pago estén debidamente timbrados. 14.- Elaboración y Supervisión de los Controles Sox que están a cargo del departamento de nóminas. 15. Asegurar que todos los conceptos de nómina estén debidamente parametrizados de acuerdo con las políticas de la empresa para que el cálculo de la nómina se haga de manera correcta. 16.- Revisar que los exentos y gravados se apliquen de manera correcta en el Sistema de Nómina para que al cierre del mes se reporten al área de Impuestos para el pago de dichas contribuciones. 17.- Realizar las provisiones de nómina, aguinaldo y vacaciones del mes para que sean contabilizadas por Contraloría. 18.- Realizar los reportes de Horas mensuales que se entregan al área de Seguridad. 19.- Realizar los reportes de Indicadores (DCT) que se entregan al área de Contraloría. 20.- Realizar la conciliación mensual de MERCER de las bajas de empleados la cual debe de reportarse a contraloría. 21.- Realizar las plantillas de empleados activos, bajas, altas de forma mensual y catorcenal la cual se necesita para realizar varios reportes. 22.- Realizar el amarre de la póliza contable de nómina catorcenal vs el gasto de este e informarlo a contraloría para su registro. 23.- Tramitar los pagos a EKOMERCIO de los servicios contratados del área de nóminas. 24.- Reportar al área de Relaciones Laborales las cuotas sindicales de manera mensual.

Escolaridad

Licenciatura en Contaduría o Administración.

Experiencia

Experiencia en el puesto y manejo de personal de por lo menos 3 años.

Conocimientos

Conocimientos Administrativos, Declaración anual de Impuestos, Sueldos y Salarios

Competencias

Colaborar, demostrar el dominio del rol, lograr resultados, liderar el cambio, ser un comunicador abierto y convincente, fomentar la excelencia, desarrollar la capacidad organizacional.

Habilidades

Dominio del Cálculo de ISR, Infonavit, IMSS, la LFT.

Horario

Lunes a jueves 8:00 a 18:00 hrs Viernes 8:00 a 14:00 hrs

Lugar de trabajo

Col. Nápoles, CDMX.

Información adicional

Nuestros servicios no tienen ningún costo. Hombres cartilla del SMN liberada (indispensable) Si estás interesado envía tu CV DIRECTAMENTE al mail: Aydee.garciap@panamericano.mx Si eres candidato de PanAmericano envía CV y VoBo de tu jefe inmediato.

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